5 compétences incontournables en gestion de projet

Comme pour de nombreux métiers, la gestion de projet nécessite des managers et des équipes avec des aptitudes et des compétences spécifiques pour pouvoir exercer dans les meilleures conditions, maîtriser son domaine et être performant dans cette discipline. 

Les aptitudes sont innées : un cuisinier qui n'apprécie pas la cuisine ou un comptable qui n'aime pas les chiffres aura des difficultés à se distinguer dans son secteur. Il en est de même pour un chef de projet et son équipe.

La gestion de projet est multidisciplinaire, ce qui implique de posséder un certain nombre de compétences. A l'inverse des aptitudes, les compétences s'acquièrent, se développent et se perfectionnent grâce à la formation et à la pratique. C'est ainsi que vous deviendrez un expert en gestion de projet.

Voici les 5 compétences indispensables pour être efficace en management de projet, quels que soient votre rôle et vos responsabilités.

1) Capacités managériales

Pour le chef de projet

A la fois leader et manager, le chef de projet doit être capable de gérer efficacement son équipe, de l'entraîner et de la motiver tout en organisant les différentes tâches du projet.

Vous devez cadrer et guider vos collaborateurs, les unir à votre vision et leur donner des objectifs précis à atteindre. Il est également essentiel de valoriser votre équipe, de faire preuve de reconnaissance, de l'inspirer et de l'engager sur le projet et de savoir booster sa motivation.

En tant que chef de projet, soyez à l'écoute de vos collaborateurs, anticipez leurs besoins et soutenez-les dans les moments difficiles. C'est grâce à votre méthode de management et à votre comportement que vous arriverez à tirer le meilleur de votre équipe.

Enfin, n'oubliez pas de montrer l'exemple en étant positif, motivé et impliqué chaque jour dans votre travail. Ayez de la rigueur, mais évitez de tomber dans le micromanagement.

Des outils pour vous aider

Certains naissent managers, d'autres le deviennent. N'hésitez pas à suivre une formation pour apprendre les bases du management, perfectionner vos connaissances ou développer de nouvelles techniques.

2) Compétences organisationnelles

Pour le chef de projet

En tant que chef de projet, vous devez évidemment être capable de coordonner un projet, gérer un budget et respecter les délais. Sachez planifier votre projet, hiérarchiser les différentes tâches, gérer vos priorités, fixer des objectifs clairs et précis à votre équipe et suivre la progression du projet. Pour être performant et réussir, il est donc indispensable de faire preuve d'organisation et de méthodologie.

Pour l'équipe projet

Pour être productifs, les membres de l'équipe projet doivent être organisés et gérer efficacement leur temps de travail. Pour cela, il existe plusieurs outils tels que les feuilles de temps.

Des outils pour vous aider

Sans un minimum d'organisation, un projet est voué à l'échec. Aujourd'hui, il existe des outils fiables et performants pour vous aider à organiser, planifier et suivre facilement la progression de vos projets. Les logiciels de gestion de projet en sont un exemple. Essayez Planzone gratuitement et sans engagement pendant 14 jours pour vous en convaincre.

3) Compétences relationnelles

Pour le chef de projet

Le chef de projet est un diplomate qui doit être à l'écoute de son équipe comme des parties prenantes du projet. Il prend en compte les attentes et les exigences du client, il est attentif aux besoins de son équipe, il instaure un climat de confiance et il gère les conflits. Il est à la fois un facilitateur, un médiateur et un négociateur.

Le chef de projet doit respecter la personnalité de chacun des membres de son équipe et agir équitablement en évitant tout favoritisme. C'est ainsi qu'il se fera respecter.

Pour l'équipe projet

Les compétences relationnelles sont également importantes pour l'équipe projet afin que tous les membres puissent collaborer efficacement ensemble.

Des outils pour vous aider

Le team building est idéal pour souder une équipe, améliorer les relations entre ses membres et leur permettre de mieux travailler ensemble. Il s'agit de créer une cohésion d'équipe et de mettre en place un climat favorable à une meilleure collaboration.

4) Bonne communication

Pour le chef de projet et l'équipe

En gestion de projet, une bonne communication est essentielle pour réussir. Le chef de projet doit savoir communiquer avec son équipe, d'abord pour lui transmettre des consignes claires, des informations précises et des objectifs réalistes, ensuite pour s'assurer que le projet se déroule sans accro et que chacun a bien compris son rôle et ses responsabilités.

Il est important que le chef de projet fasse preuve de transparence avec ses collaborateurs. Une bonne communication, c'est savoir s'exprimer clairement, mais aussi savoir écouter. Il doit donc être à l'écoute de son équipe. Une communication efficace favorisera une bonne entente entre tous les acteurs du projet et donc une bonne ambiance au sein de l'équipe. On évite les non-dits et les incompréhensions. A la clé, moins de stress et une collaboration productive.

Des outils pour vous aider

Favorisez les échanges, utilisez une messagerie instantanée et organisez des réunions efficaces. Soyez disponible et à l'écoute de votre équipe, notamment en laissant la porte de votre bureau ouverte.

5) Flexibilité et adaptabilité

Pour le chef de projet et l'équipe

Un projet se déroule rarement comme prévu. Aléas, problèmes et imprévus surviennent et font voler en éclats votre planning et votre organisation. En gestion de projet, il est donc indispensable d'être flexible et adaptable en toutes circonstances. Il est essentiel de savoir réagir et rebondir face aux imprévus. Le chef de projet et son équipe doivent s'adapter à toutes les situations et savoir sortir du cadre pour trouver rapidement des solutions.

Des outils pour vous aider

La mise en place d'une gestion des risques permet d'anticiper les risques et de trouver des solutions pour éviter qu'ils ne se produisent ou les traiter lorsqu'ils surviennent.

Conclusion

Que vous soyez le manager ou que vous fassiez partie de l'équipe projet, il est important de posséder, développer et améliorer ces 5 compétences afin d'avoir toutes les chances de mener vos projets vers la réussite.