Prenez de l'avance avec la gestion de projet collaboratif

Dans nos précédents articles, nous avons mis en évidence l’intérêt de la gestion de projet pour les organisations et la place primordiale qu’y occupait la collaboration. Nous allons voir aujourd’hui comment Planzone sait combiner ces deux notions au sein même de sa solution.

Véritable outil de gestion de projet collaboratif, Planzone permet aux utilisateurs de partager, au sein d’une organisation, des informations et des réflexions visant à atteindre un objectif commun. En plus de cela, chaque utilisateur bénéficie d’un espace personnel lui permettant de gérer son travail au quotidien, et au sein duquel il est toujours possible de collaborer.

L’implémentation de Planzone au sein des organisations née souvent de constats assez répandues :

Nous voulons :
- découper notre travail en liste de tâches et être capables de les suivre facilement
- une liste de contrôle où rien n’est oublié et chacun sait ce qu’il doit faire
- un espace centralisé où les documents et discussions sont stockées et accessibles par tous
- introduire les discussions et les documents en mode projet
- diminuer les échanges intempestifs d’emails

Vous vous reconnaissez dans au moins l’un de ces besoins ? Alors découvrez comment Planzone est capable d’y répondre.

Un outil pour planifier et gérer

Planzone vous aide à organiser efficacement vos projets mais aussi votre travail au quotidien. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement transformer vos « To Do » en liste de tâches et avoir une vision claire de leurs avancements dans un planning de projets. Votre Planzone devient également votre calendrier de projets et vous permet de connaître tous les évènements importants sur un outil unique. Et pour un suivi optimal, vous pouvez renseigner et conserver un historique du travail engagé à travers les feuilles de temps.

Création de tâches et de jalons : qui doit faire quoi et pour quand ?

- Créez des tâches et regroupez-les sous des activités spécifiques
- Assignez des tâches aux membres de votre équipe et à vous même
- Définissez les dates majeures du projet

En savoir plus sur la gestion des tâches

Planning de projet : faciliter le respect des délais et le suivi des retards

- Offrez à vos clients et vos partenaires une vue claire sur l’avancement de vos projets
- Attribuer des ressources humaines et matérielles à chaque phase importante du projet
- Réorganisez facilement votre planning en fonction des imprévus

En savoir plus sur le planning de projet

Calendrier de projet : renseigner les évènements importants et vos disponibilités

- Créez vos événements sur un planning mensuel ou hebdomadaire
- Invitez des participants internes ou externes à votre organisation
- Reliez vos événements aux éléments de votre projet (tâches, jalons…)

En savoir plus sur le calendrier de projet

Feuille de temps : l’outil idéal pour les consultants et chefs de projet

- Suivez les heures passées à travailler sur le projet en cours
- Estimez le coût du projet à partir du temps engagé par chacun
- Exportez les feuilles de temps individuels de votreéquipe projet

En savoir plus sur les feuilles de temps

Un outil pour documenter et communiquer

Plus qu’un simple logiciel de gestion de projet, Planzone est un outil collaboratif qui favorise les échanges et le travail en équipe. Planzone permet aux utilisateurs de discuter, de stocker et de partager autour de leurs projets. Plus dynamique qu’un outil de messagerie, il évite la multiplication des envois d’emails et rend l’information facilement disponible. Mais Planzone s’intègre aussi parfaitement avec vos outils actuels : vous pouvez notifier par email l’ajout d’un commentaire ou d’un document, importer vos documents depuis un compte Google Drive et synchroniser vos calendriers avec Google Calendar.

Partage de documents : accès simplifié et garantie de toujours travailler sur la dernière version

- Rattachez vos documents aux éléments de votre projet
- Gagnez du temps en travaillant sur les dernières versions
- Déterminez qui a accès à quels dossiers en quelques clics
- Taguez vos documents pour les retrouver plus facilement

En savoir plus sur les documents de projet

Wiki : un espace collaboratif qui favorise le partage de connaissances

- Partagez facilement vos idées et vos réflexions
- Construisez une base de connaissances accessibles par tous
- Conservez un accès rapide aux liens, coordonnées et spécificités liés à votre projet

En savoir plus sur le wiki

Discussions : commenter et échanger facilement autour d’un projet

- Regroupez toutes les discussions liées à votre projet dans Planzone
- Contextualisez vos commentaires avec les éléments projet (tâches, documents, jalons…)
- Restez informé par email de l’évolution des discussions

En savoir plus sur les discussions

Accompagnement et conseil

Planzone a été développé afin de rendre la gestion de projet collaboratif facile et accessible à tous. Mais qu’il vous semble simple ou non, il demeure un nouvel outil qui bouscule sûrement vos méthodes de travail traditionnelles. C’est pourquoi nous sommes convaincus que l’accompagnement des utilisateurs est un point fondamental dans cette conduite de changement.

Nous vous proposons ainsi différents niveaux de formations pour vous guider dans la prise en main de Planzone. Peu importe le rôle que vous y jouez, vous trouverez forcément la formation qui vous permettra d’adopter les bonnes pratiques pour optimiser l’usage de Planzone dans votre quotidien.

Toutes nos formations sont dispensées par les membres de l’équipe Planzone, basés en France et en Allemagne. Vous bénéficiez ainsi du savoir-faire de nos collaborateurs, véritables experts dans la gestion de projet collaboratif en ligne.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations. Nous sommes disponibles par téléphone au 01 46 10 15 40 ou par email à formation@planzone.com