Gérer simultanément plusieurs projets peut facilement vous faire perdre de vue le rendement de l’entreprise. Voici comment la gestion multi-projets peut vous aider.
Dans un environnement changeant et ultra concurrentiel, les entreprises doivent tout faire pour se démarquer de leurs concurrents si elles veulent survivre. L’une des façons d’y parvenir est d’améliorer leur productivité et de booster leur performance en optimisant leur manière de travailler, en simplifiant leurs processus et en supprimant les sources d’inefficacité.
La gestion de projet est un moyen d’améliorer le rendement de votre entreprise. En effet, selon le rapport du Project Management Institute (PMI), Pulse of the Profession 2017, les organisations investissant dans des pratiques de gestion de projet qui ont déjà fait leurs preuves économisent 28 fois plus d'argent parce qu’un plus grand nombre de leurs initiatives stratégiques sont menées à bien.
Si gérer plusieurs projets simultanément peut être un véritable défi, la gestion multi-projet vous aide à mieux choisir vos futurs projets en prenant en compte les succès et les risques attendus de chaque projet ainsi que leur alignement avec la stratégie globale de l’entreprise.
Rappels de définitions
Qu’est-ce que le rendement ?
Le rendement est lié à la rentabilité de l’entreprise ainsi qu’à la productivité et à la performance des employés dans l’atteinte des objectifs fixés. Il s’agit du rapport entre les résultats obtenus et les moyens mis en œuvre. Une entreprise est rentable et productive lorsqu’elle parvient à produire plus avec moins.
Qu’est-ce que la gestion multi-projets ?
La gestion de portefeuille projet permet à une organisation d'analyser, de sélectionner et de gérer l’ensemble de ses projets afin qu’ils soient en accord avec ses objectifs stratégiques et qu’ils lui permettent d’améliorer sa productivité et son retour sur investissement.
4 raisons pour lesquelles la gestion multi-projet contribue à accroître votre rendement:
Dans une entreprise, tous les projets ne sont pas essentiels ou rentables. Tel un boulet à la cheville, ces projets peuvent constituer de véritables obstacles et ralentir considérablement l’entreprise dans sa course à la rentabilité.
Le but de la gestion de multi-projet est de choisir les projets qui vont apporter le plus de valeur ajoutée à votre entreprise, en se basant sur des données concrètes. Ainsi, elle vous permet de sélectionner soigneusement les projets que vous allez exécuter et d’abandonner ceux qui ne sont pas rentables ou qui sont voués à l’échec. Ainsi, vous et vos équipes pouvez vous concentrer sur des projets qui sont en accord avec la stratégie globale de l’entreprise et dont les résultats sont décisifs pour lui permettre d’atteindre ses objectifs stratégiques.
Souvent, les entreprises perdent de vue leurs objectifs stratégiques car elles sont prises dans les aléas du quotidien et la gestion de projets à court terme. La gestion de portefeuille projet vous aide à avoir une vision globale sur l’ensemble de vos projets, et à garder un œil sur l’avancement de vos projets à long terme. Ainsi, vous pouvez plus facilement prendre les décisions nécessaires pour garder le cap et garantir la rentabilité de votre entreprise.
Même s’ils ont des objectifs différents, tous les services d’une entreprise sont sensés travailler ensemble à l’atteinte des objectifs globaux de l’entreprise. Pourtant, il arrive régulièrement que cela se transforme en compétition : quel service obtiendra les meilleures ressources et le budget le plus important pour réaliser ses projets.
Cette méthode évite cette situation conflictuelle en s’assurant que tous les projets soient en alignement avec la stratégie globale de l’entreprise en utilisant une approche précise et standardisée pour évaluer les demandes des différents départements. Les redondances dans les projets sont supprimées et les chefs de projet sont encouragés à favoriser la collaboration entre les différents services.
En encourageant la collaboration au sein de l’entreprise, vos équipes seront plus productives et contribueront ainsi à améliorer votre rendement.
En gestion de projet, la gestion des ressources est une discipline délicate et complexe. Le manque ou le conflit de ressources constitue l’une des causes de l’échec d’un projet. Cela peut s’avérer d’autant plus compliqué lorsque l’on doit gérer plusieurs projets simultanément.
La gestion de portefeuille projet vous permet d’avoir une vision globale de l’ensemble de vos projets, et donc de vos ressources. En prenant en compte la disponibilité des ressources dès le départ, lors du choix des projets, puis de manière continue durant l’avancement de chaque projet, vous avez la garantie d’utiliser vos ressources de façon optimale sur l’ensemble de vos projets.
Grâce à la vision en portefeuille, vous avez une meilleure visibilité pour décider de recruter plus de personnel, de faire appel temporairement à un prestataire extérieur
Grâce à un logiciel de gestion multi-projet tel que Planzone, vous bénéficiez d’une solution complète regroupant toutes les fonctionnalités indispensables à l’organisation et à la planification de l’ensemble des activités de vos projets :
• gestion de projet,
• gestion des ressources,
• gestion budgétaire,
• suivi du temps,
• reporting,
• gestion des documents,
• analyse des données.
Votre solution multi-projets vous permet de maîtriser tous les aspects de l’ensemble de vos projets et de gérer facilement l’ensemble de vos projets depuis un seul et unique outil. Suivez la progression de vos projets, évaluez les demandes de nouveaux projets et les risques potentiels, assurez-vous que chaque projet dispose des ressources nécessaires et optimisez la charge de travail de vos équipes simplement et facilement, en quelques clics.
Investir dans un tel outil est un excellent moyen de booster la productivité de vos équipes, et ainsi d’accroître le rendement de votre entreprise.
En choisissant Planzone, vous faites confiance à un éditeur qui bénéficie de 30 ans d’expérience et qui a investi autant d’années en recherche et développement afin de proposer un outil puissant et abouti, disposant à la fois d’un socle robuste et éprouvé, et de fonctionnalités aussi riches que complètes, en accord constant avec les meilleures pratiques et les besoins évolutifs du marché.