Nouveautés & Evolutions Produit - Planzone 6.2.0

La version 6.2.0 de Planzone est maintenant disponible auprès de nos utilisateurs. Voici une liste des principales nouveautés et évolutions du produit.

Export de calendrier au format iCal (pour Outlook, Gmail, iCalendar…)

Il est maintenant possible d’exporter le calendrier Planzone vers les principaux outils de calendrier (Outlook, Google Agenda, iCalendar sur MacOS et iPhone, Zimbra…).

Ceci vous permet de voir vos événements Planzone et vos tâches directement dans votre logiciel de calendrier habituel.

Selon les outils, vous pouvez vous y abonner et ainsi avoir une mise à jour régulière.

Vous pouvez gérer plusieurs lien-calendrier différents, selon plusieurs paramètres (projet, événements et/ou tâches, toutes les tâches ou juste les vôtres etc.).

Pour plus d’information, veuillez consulter la FAQ de Planzone, à la section « Calendrier » (Article FAQ de configuration du lien calendrier).

Vue Gantt exportable (en « mono-projet »)

Un bouton va vous permettre d’ouvrir une nouvelle fenêtre depuis la vue « Gantt », lorsque vous n’affichez qu’un seul projet contenant une vue réduite du projet.

A noter : cette fonctionnalité n’est pas encore disponible en mode « Tous mes projets ».

Il vous sera alors possible de l’enregistrer (pour garder une copie de l’état du projet à la date de l’enregistrement) ou de l’imprimer, en utilisant les fonctions dédiées du navigateur (« Enregistrer la page » et « Imprimer » depuis le menu Firefox ou Chrome).

Ajout de fichiers attachés par « Drag’n drop » sur une tâche

Il est maintenant possible d’ajouter un ou plusieurs fichier(s) à une tâche par « drag’n drop » depuis l’explorateur de fichiers.

Pour cela, ouvrez la tâche dans la vue « Tâches » ou « Gantt », et glissez-déposez un fichier sur la zone dédiée.

Possibilité de paramétrer l’affichage de la pop-up de choix de date de complétion de tâche

Il est possible d’activer ou désactiver dans les préférences utilisateur la popup de choix d’une date de complétion.

Par défaut, la popup de choix ne s’affiche pas.

Classement par prénom ou nom de personnes (dans paramètres)

Le choix d’afficher les utilisateurs dans les listes déroulantes est maintenant étendu à toutes les listes déroulantes de choix d’utilisateur de Planzone.

Filtrage des projets selon plusieurs tags

Il est maintenant possible de filtrer les projets, dans la vue « Multi-projets », en mettant plusieurs tags.

Seuls les projets qui portent tous ces tags apparaitront.

Par exemple, si vous avez un tag « Projet_prioritaire » et un tag « Mondoplanet » (qui représente un de vos clients, dans cet exemple), filtrer avec ces tags fera ressortir les projets prioritaires pour le client « Mondoplanet ».

Cette fonctionnalité est notamment intéressante en mode « gestion de portefeuille » (vous associez un « tag » à un portefeuille).

Choix de la date de fin du projet lors de la clôture

A la clôture d’un projet, vous pouvez choisir de changer la date de fin du projet par la date du dernier élément du projet (c’est-à-dire la date de fin du dernier jalon, de la dernière tâche, de la dernière liste ou dernier événement de calendrier).

Cela ne fonctionne que si tous les éléments du projet ont une date de fin planifiée, ou une date de complétion.

Cela est utile si vous définissez initialement une date de fin de projet dans un lointain futur, et que finalement le projet met moins de temps qu’anticipé.

Synthèse d’un projet – Liste des tâches « A venir » : les tâches impossibles à réaliser pour le moment sont mise en fin de liste

Une tâche ne peut pas être réalisée dans le cas où il y a une contrainte qui la relie à une autre tâche non terminée.

Création d’un événement : liste déroulante à auto complétion pour le choix du projet

En saisissant une partie du nom du projet, la liste déroulante est filtrée.

Ajout du calendrier des jours fériés pour France/La Réunion