Rien de plus important au travail que d'être efficace ! Pour y parvenir facilement, une bonne organisation de travail est de rigueur, tant du point de vue de la gestion du temps de travail que de l’organisation du bureau. Voici cinq conseils simples à mettre en place pour mieux gérer son temps.
Organisez clairement votre bureau de travailLa première question à se poser, pour atteindre l'efficacité, est "comment organiser son bureau ?". Vous pouvez définir des zones précises correspondant à des domaines particuliers comme "clients", "investisseurs"... Trier ses documents dans des emplacements fixes ou des pochettes de couleur n'est aussi jamais superflu ! En bref, à chaque chose à sa place.
Se séparer de tout ce qui ne sert plus, au niveau des outils comme des documents, est un geste à adopter mensuellement. Alors, dites au revoir à cette clef USB qui ne marche plus ou ce crayon de bois dont il ne reste presque plus rien !
Organiser son espace de travail passe aussi par l'ordinateur ! Débarrassez-vous de tous ces téléchargements que vous n'avez consulté qu'une fois. Même chose pour ces vieux mails qui traînent depuis des mois. Vous y verrez beaucoup plus clair avec uniquement le nécessaire. N'oubliez pas, pour finir, de faire une sauvegarde sur un disque dur externe de votre ordinateur. Vous êtes à jour !
Pour mieux gérer son temps de travail, mieux vaut délimiter chacune des tâches à faire. Pour cela, la to-do list est à recommander. Elle permet de voir au fur et à mesure de la journée l'avancement des tâches à faire et de se féliciter quand elle est parvenue à sa fin. Bon pour le moral et l'efficacité donc !
Les managers pensent parfois que, grâce à leur position, ils sont naturellement au-dessus des autres. Dans la réalité, manager une équipe, c'est s'impliquer à ses côtés et faire preuve d'abnégation. Afficher une personnalité stable et rassurante suffit à motiver ses troupes. Ne prenez jamais une attaque personnellement et sachez vous remettre en question, en permanence. Vos équipes en feront de même.
Prenez le temps d'accomplir chaque objectif l'un après l'autre, pour mieux avancer. De fait, affronter plusieurs tâches de front ne peut que vous mener à vous emmêler les pinceaux. Suivez donc votre ordre préétabli dans la to-do list et tenez-vous-en. La question de comment gérer son temps passe aussi par comment bien le découper.
Aussi, être efficace consiste d'abord à savoir organiser son bureau de travail comme son temps. N’oubliez pas qu’un logiciel de gestion de projet comme Planzone peut vous aider mieux gérer votre gestion du temps et bien structurer votre to-do list !
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