Un outil de travail collaboratif offre de nombreux avantages aux entreprises. Un gain de temps et de productivité que les professionnels sauront apprécier.
Le travail collaboratif est une pratique qui se démocratise fortement depuis quelques années, notamment grâce au développement d’outils spécifiques. Mais que permettent réellement ces outils ?
Un outil de travail collaboratif en ligne est un logiciel de projet collaboratif à même d’être consulté par toute une équipe via Internet. Chacun dispose de ses accès et peut, à tout moment, visualiser l’ensemble des projets de l’entreprise avec laquelle il collabore. Cela permet notamment le partage de documents de manière extrêmement simple. En effet, il suffit de télécharger les documents de votre ordinateur ou de les importer de Google Drive, vos collaborateurs pourront les voir en un clic. Une seule manipulation vous permet de communiquer avec tout le monde.
Un projet collaboratif implique d’échanger en permanence. Et quoi de plus efficace qu’un outil de travail collaboratif pour réaliser cela simplement ? Avec un tel outil, lancez des discussions, invitez de nouveaux participants et, surtout, centralisez vos échanges. Chacun va pouvoir apporter sa pierre à l’édifice de manière tout à fait efficace. Et pour ne rien perdre des conversations en cours, recevez un mail d’alerte vous indiquant que l’un de vos collaborateurs est intervenu dans la discussion.
Utiliser un outil de travail collaboratif permet de centraliser les tâches et de connaître tous les projets en cours. C’est une nette évolution qui permet d’impliquer tous les collaborateurs. En effet, si certaines entreprises ont fait le choix de cloisonner, d’autres privilégient la mise en place de projet collaboratif. Ici, personne n’ignore ce que font les autres et chacun peut partager ses connaissances au travers d'espaces wiki pas exemple. Ce n’est pas parce qu’un collaborateur n’est pas sur tel ou tel projet qu’il n’a pas une expérience à partager. Le travail d’équipe est particulièrement stimulant et contribue largement à la réussite d’une entreprise.
L’outil de travail collaboratif permet de limiter les échanges de mails, ce qui risque de plaire à beaucoup d’entre vous. En effet, qui n’a jamais passé de longues minutes, voire plus, à chercher désespérément un mail de l’un de ses collaborateurs ? Il est terriblement agaçant d’avoir à parcourir tous ses mails pour en trouver un, un seul, qui a toute son importance. Dans le cadre d’un projet collaboratif, les outils mis à disposition permettent d’échanger dans un environnement unique et contextualisé, ce qui permet de tout centraliser. Tâches, documents, discussions et calendriers peuvent être corrélés et tout le monde s’y retrouve de manière aisée.
Vous l’aurez noté, les outils de travail collaboratif comme Planzone offrent de nombreux avantages aux entreprises. Ils permettent un meilleur accès aux informations, un partage simplifié et une gestion largement améliorée. Le tout, pour un gain de temps et de productivité que les professionnels sauront apprécier.
Et vous, avez-vous déjà mis en place un outil de travail collaboratif dans votre structure ?
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