Tout bon chef de projet doit convaincre et encourager son équipe à utiliser un logiciel de gestion de projet. Aujourd’hui, cet outil est devenu incontournable pour être organisé, planifier et suivre efficacement la progression de vos projets et favoriser la collaboration. Il permet d’être plus productif, de mieux communiquer et de mieux structurer votre travail. Bref, que des avantages !
Finalement, le plus difficile est de trouver le logiciel adapté à votre entreprise, à vos projets et aux exigences de votre équipe car l’offre est variée.
Pour choisir la solution de gestion de projet qui vous convient, la méthode la plus efficace est de comparer les différents logiciels qui vous intéressent. Pour cela, analysez les différentes caractéristiques et fonctionnalités offertes, les services proposés (formation, assistance en cas de problème), la tarification (mensuelle, annuelle ou en une fois) ainsi que les termes et conditions. Soyez particulièrement attentif aux termes et conditions car c’est là qu’il est précisé l’existence d’éventuels frais supplémentaires comme les frais d’installation, de mise à jour, de stockage des données, d’assistance et de maintenance, etc.
Voici un comparatif entre deux logiciels de gestion de projet populaires sur le marché : Planzone et Smartsheet.
La société fondatrice, la date de création, le prix ou encore le type d’hébergement, apprenez-en plus sur ces deux logiciels.
Planzone |
Smartsheet |
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Présentation |
Planzone est une solution de gestion de projet collaborative qui permet le suivi simple et rapide d'un projet, une meilleure organisation des tâches et la participation efficace des équipes. |
Smartsheet est une plateforme qui favorise la collaboration et permet de planifier, suivre et automatiser les tâches de vos projets. |
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Créateur |
Créé en 2008 par Augeo Software, une société française éditrice de logiciels de gestion de projet. |
Développé en 2006 par la société américaine Smartsheet.com, Inc. |
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Hébergement |
SaaS (Software as a Service) |
SaaS |
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Pour qui ? |
Planzone convient aux petites structures comme aux multinationales ainsi qu'aux organismes à but non lucratif et aux administrations publiques. Parmi ses clients, on trouve la SNCF, Chronopost, Leroy Merlin ou encore le ministère des Affaires étrangères. |
Smartsheet s'adresse aux entreprises de toutes tailles ainsi qu’aux freelances. Parmi les clients de Smartsheet, on compte Hilton, Netflix, Cisco ou encore HP. |
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Sur quels appareils ? |
Android, Mac, Windows, Internet et appareils mobiles (smartphones et tablettes) |
Windows, Android, Mac, Linux, Internet et appareils mobiles (smartphones et tablettes) |
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Ressources d'aide |
Support téléphonique et par email. Base de connaissances en ligne avec FAQ, tutoriels vidéo, etc. Formation et accompagnement personnalisé. |
Support téléphonique (numéro en Amérique du Nord) et par email. Articles d’aide, tutoriels vidéo, blog et communauté (en anglais). Formations et conseils en ligne. |
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Tarifs |
Planzone propose cinq formules différentes en fonction du nombre d’utilisateurs :
Différentes options sont disponibles à partir du pack Team. Remise de 25 % pour les engagements sur 2 ans ou plus. |
Smartsheet propose quatre formules payantes offrant différentes fonctionnalités :
Les utilisateurs peuvent partager gratuitement leurs documents Smartsheet avec un nombre illimité de collaborateurs. En revanche, les collaborateurs gratuits peuvent uniquement voir et modifier les feuilles Smartsheet. |
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Essai gratuit |
Testez Planzone gratuitement et sans engagement pendant 14 jours. |
Testez Smartsheet gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. |
Le logiciel de gestion de projet doit posséder un certain nombre de fonctionnalités clés pour gérer efficacement vos projets. Découvrez les différentes fonctionnalités proposées par Planzone et Smartsheet.
Planzone |
Smartsheet |
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Gestion de projet et collaboration en ligne Diagramme de Gantt Planification et suivi de la progression de vos projets en temps réel Gestion des ressources et gestion des tâches Echange et discussion en ligne grâce à la messagerie instantanée Calendrier partagé Alertes et notifications Partage de connaissances avec la fonctionnalité Wiki Tableau de bord et listes de tâches (to-do lists) personnels et personnalisables Outils de gestion multi-projets Synchronisation avec Google Drive et Google Calendar Importation de vos tâches et événements dans votre calendrier personnel (Outlook, Yahoo, Mail, etc.) Utilisation de Planzone sur ordinateurs, smartphones et tablettes |
Gestion de projet et collaboration en ligne Diagramme de Gantt Gestion des tâches Standardisation et automatisation de certaines tâches Messagerie instantanée Calendrier personnel et calendrier de groupe Alertes et notifications Tableau de bord et espace de travail personnalisables Sécurité et protection de vos données Visibilité en temps réel Connexion et synchronisation avec Microsoft Office 365, Google G-Suite, Box, Dropbox, Skype Utilisation de Smartsheet sur ordinateurs, smartphones et tablettes grâce à l’application mobile |
Découvrez les différents atouts de Planzone et de Smarsheet pour mieux vous aider à choisir.
Planzone |
Smartsheet |
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Logiciel "made in France" et données hébergées en France Service d'accompagnement et de formation de qualité offert aux clients Interface intuitive, accessible à tous et simple d'utilisation Nombreuses fonctionnalités indispensables pour vos projets comme le Gantt, le partage des fichiers et les feuilles de temps Possibilité d’essayer Planzone gratuitement avant de vous engager |
Organisation simple, similaire aux tableurs de Microsoft Excel Interface conviviale et intuitive Synchronisation et connexion à de nombreuses applications Identification et partage des meilleures pratiques Possibilité d’essayer Smartsheet gratuitement avant de vous engager |
Il n’est pas facile de choisir un logiciel de gestion de projet tant l’offre est vaste et diversifiée. Cependant, cette décision reste subjective car vous devez prendre en compte différents critères pour trouver la solution de gestion la plus adaptée à votre entreprise et à vos projets :
N’hésitez pas à profiter de l’essai gratuit proposé par Planzone comme par Smartsheet afin de découvrir le potentiel et les fonctionnalités de ces deux logiciels en conditions réelles.