Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Si vous travaillez en équipe, vous avez certainement déjà rencontré des problèmes d'organisation et de communication. Vous avez du mal à maîtriser l'avancement des projets en cours ? Les échanges avec vos collaborateurs sont difficiles à tracer en raison d'un trop grand nombre de biais de communication ?
Découvrez comment mieux gérer votre temps de travail et collaborer simplement avec un logiciel de gestion de projet collaboratif.

Planifiez et suivez facilement l’évolution de vos projets

Planifier est la base de toute réussite au sein d'une entreprise. C'est l'unique solution pour se donner toutes les chances de mener à bien sa mission, et ce, dans les temps. Un logiciel de gestion de projet est sans conteste le meilleur allié de votre organisation.

Créez et planifiez les grandes phases de vos projets
Il s'agit ici de mettre en place un planning qui permet de connaître les dates essentielles auxquelles certains de vos collaborateurs doivent intervenir. Chacun sait simplement ce qu'il doit faire et à quel moment.

Suivez l’avancée des actions sur un échéancier
Vous souhaitez savoir où en sont vos collaborateurs pour organiser votre intervention sur le projet ? Vous êtes chef d'équipe et avez besoin de rendre des comptes à vos clients pour leur faire part de l'avancée de leur projet ? Le Gantt d’un logiciel de gestion de projet vous informe en un instant.

Respectez les échéances de vos objectifs
Le respect des dates est essentiel pour la pérennité d'une entreprise. Avec un tel outil, chacun connaît en avance son planning d’actions afin de rendre le travail à la date prévue.

Collaborez simplement en ligne pour réussir ensemble

Un logiciel de gestion de projet centralise les informations pour permettre à tous les intervenants de communiquer et d'être toujours informé sur l'avancée du projet.

Restez connecté avec votre équipe en tout lieu et à tout moment
Un logiciel de gestion de projet est encore plus efficace s’il est accessible en ligne. Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous êtes toujours aux côtés de votre équipe.
Centralisez toutes vos informations de travail sur une plateforme unique
Ne perdez plus de temps à rechercher l’information ! Tout ce qui concerne votre travail est centralisé sur un espace unique pour vous faire gagner un temps précieux.

Échangez dans un contexte précis
Finis les envois intempestifs d’emails ! Vous allez enfin pouvoir échanger facilement sur le travail en cours sans avoir à chercher sans cesse dans votre boîte de réception. Tous les échanges liés à votre projet sont centralisés, votre communication n'en sera que meilleure.

Structurez votre quotidien pour ne rien oublier et être à jour

Bien s’organiser est un atout majeur dans la gestion du temps de travail. Un logiciel de gestion de projet vous permet de toujours savoir ce que vous devez faire, quand vous devez le faire et avec qui.

Retrouvez facilement l’information dont vous avez besoin
Avec un tel logiciel, votre quotidien professionnel va être grandement amélioré. Vous savez en permanence où vous en êtes dans votre travail et retrouvez en quelques clics les informations importantes grâce aux systèmes de filtres, de tris ou de recherche par mots clés.

Ne multipliez plus l’usage d’outils bureautiques
Les outils bureautiques n’imposent pas de cadre spécifique dans la manière de travailler : vous avancez sans visibilité sur les tâches et les problématiques de vos équipes. Avec un logiciel de gestion de projet, vous fédérez les collaborateurs autour d’une structure bien spécifique et développez un sentiment d’appartenance à un groupe.

Vous l'aurez compris, un logiciel de gestion de projet apporte tant d'atouts qu'il devient aujourd'hui difficile de s'en passer. Vous êtes convaincu ? Alors n’hésitez pas à tester gratuitement Planzone pendant 30 jours sans engagement.