Rapport excel et feuilles de temps dans Planzone

Vous étiez nombreux à nous l'avoir demandé, nous l'avons fait. Sur Planzone vous aviez des rapports Excel mensuels sur les feuilles de temps des membres de votre Planzone. Maintenant vous avez des rapports hebdomadaires et des rapports journaliers.

Les feuilles de temps sont une fonctionnalité de Planzone qui permet au chef de projet de savoir sur quelles activités les membres passent leur temps. Les feuilles de temps sont disponibles à partir du plan « Business », mais vous pouvez les avoir en ouvrant une nouvelle Planzone en version d'essai.

Nous vous donnons en exemple un rapport excel type. Vous pouvez générer ce rapport en  allant dans "Bureau"/"Mes Rapports"/"Utilisation des ressources par semaine de la Planzone".

Le premier onglet montre les temps saisis des membres sur toute la Planzone. C'est donc le temps total passé sur la Planzone. C'est ici que l’on peut savoir si un membre a été surchargé ou au contraire libre durant une semaine donnée.

Nous y  avons ajouté des indicateurs couleurs afin de pouvoir repérer facilement les semaines de surcharge et les semaines les moins travaillées. Ainsi les temps saisis de moins de 35 heures apparaitront en bleu et ceux de plus de 50 heures sont en orange.

Dans le deuxième onglet vous verrez la répartition de ces temps saisie par projet. Vous pourrez ainsi savoir quel projet a consommé le plus de temps pour un membre donné de votre Planzone. Tout à droite nous avons ajouté deux colonnes dupliquant les noms des membres et le total des temps saisis durant la période.

Ces colonnes peuvent paraître redondantes mais ceux qui maitrisent Excel vont trouver cela très utile. En effet, ces colonnes permettent de trier et de filtrer les données tout en conservant le lien entre les membres et leurs activités associées.

Nous avons mis en ligne également trois nouveaux rapports similaires :

• "Utilisation des ressources par jour de la Planzone" : Ce rapport est pratiquement le même que celui que nous venons de décrire, sauf que les temps ne sont plus donnés en semaine mais en jour. Vous le trouverez juste à côté du précédent rapport par semaine.

• "Utilisation des ressources par semaine du projet" : Ce rapport est uniquement lié au projet à partir duquel il est généré et il n’y a pas d'indicateur couleur de surcharge (celui-ci étant inutile à cette échelle), ceci étant, il est identique au rapport de l'exemple. Vous trouverez ce rapport en allant dans "Projet"/"Rapport"/"Utilisation des ressources par semaine du projet".

• "Utilisation des ressources par jour du projet" : Celui-ci est tout simplement la version journalière du précédent et il se trouve juste à côté.

Ces nouveaux rapports sont disponibles pour les Planzones « Business » et « Enterprise » mais vous pouvez également dès maintenant les essayer en ouvrant une Planzone en version d'essai.

PS: Désormais vous pouvez saisir et allouer vos temps de travail sur le quart d'heure et non plus sur la demi-heure. Concrètement si vous avez passé la journée sur le projet "Alpha" de 9h45 à 18h00, vous pouvez saisir 8,25 (soit 8h15) dans votre feuille de temps pour le projet "Alpha". (Au lieu de 8 (8h) ou 8,5 (8h30)).