En quoi l’élaboration d’une roadmap contribue à la réussite de vos projet ?

Découvrez pourquoi la création d’une roadmap projet est indispensable et participe au succès de vos projets.

En gestion de projet, la planification est cruciale pour garantir la réussite de vos projets. En tant que chef de projet, vous devez pouvoir rapidement identifier les objectifs et les différents jalons qui composent votre projet afin de planifier et d’organiser au mieux son déroulement.

Pour vous aider, il existe plusieurs outils incontournables dont la roadmap fait partie.

Qu'est-ce qu'une roadmap

La roadmap, ou feuille de route en français, est un document simple et facilement compréhensible qui regroupe de façon visuelle et chronologique l’ensemble des objectifs, des tâches et des jalons stratégiques de votre projet. Il s’agit d’une sorte de fil conducteur des actions à accomplir et des dates clés pour réaliser votre projet.

Une roadmap compile donc les éléments suivants :

• L’étendue du projet : c’est-à-dire les objectifs du projet et la vision d’ensemble de ce que vous souhaitez accomplir.
• Les principaux livrables : les résultats attendus à la fin du projet. Cela peut être un produit, un document, un nouveau processus, etc.
• Le calendrier du projet : la chronologie du projet avec l’ordre des différents jalons et tâches ainsi que les dates clés.
• Les différents jalons : un jalon est un événement important du projet ou la fin d’une étape.
• Les dépendances : c’est-à-dire les liens entre les différentes tâches et entre les livrables.
• Les éventuels risques : des événements qui pourraient bouleverser le bon déroulement du projet et causer un dépassement de budget ou un retard dans les délais.

La roadmap vous permet de planifier vos tâches sur le long terme afin d’atteindre vos objectifs. Son but est d’attribuer les rôles et les responsabilités à votre équipe projet et à vos partenaires. Cet outil vous aide à définir vos priorités, à identifier les principaux risques qui peuvent interférer dans le déroulement de votre projet ainsi que les opportunités que vous pourrez développer.

Lors de la réunion de lancement de projet, le chef de projet utilise la roadmap comme un outil de communication important pour définir ce qui est attendu de chacun, partager le plan du projet, et mettre l’accent sur les éléments clés du projet et leur échéance. Attention, la roadmap d’un projet n’est pas le plan du projet.

Pourquoi la roadmap contribue à la réussite de vos projets ?

Découvrez les 6 raisons pour lesquelles vous devez créer une roadmap pour garantir le succès de vos projets.

1. Lancer un projet

Au démarrage, un projet est entouré d’incertitude, car vous manquez généralement d’informations précises. Vous ne pouvez donc pas tout de suite établir un plan de projet concret, ni attribuer de ressources. Les membres de votre équipe risquent de se sentir perdus et les parties prenantes peuvent perdre tout intérêt dans le projet.

La feuille de route est un excellent moyen de remédier à ce problème car même s’il s’agit d’un document assez simple, il est suffisamment détaillé pour dissiper l’incertitude et vous permettre de démarrer votre projet en identifiant un nombre suffisant de tâches pour commencer à travailler.

2. Garantir une bonne compréhension du projet

La réussite d’un projet dépend de la bonne compréhension des objectifs du projet par les collaborateurs. Une incompréhension ou une mauvaise interprétation peut engendrer des erreurs et causer l’échec du projet. En créant une roadmap, vous vous assurez que l’ensemble des personnes concernées par le projet (équipe projet et parties prenantes) prennent connaissance et comprennent l’étendue du projet, le calendrier, les objectifs et les livrables attendus. Ainsi, tout le monde possède le même niveau d’informations, chacun connaît son rôle et ses responsabilités, et l’ensemble des collaborateurs travaille conjointement à l’atteinte des objectifs.

3. Définir une stratégie d'action

Réaliser un projet demande de la préparation, de l’organisation et la mise en place d’une stratégie. En effet, pour garantir la réussite de votre projet, vous devez veiller à ce que toutes les personnes impliquées collaborent efficacement pour atteindre les objectifs. La roadmap projet est essentielle car elle permet de définir une stratégie d’action (qui fait quoi). En étant ainsi préparés et organisés, vous et votre équipe serez beaucoup plus efficaces et rapides que si chacun travaillait de son côté, de façon déstructurée.

4. Créer les bases de votre plan de projet

La roadmap constitue les fondations pour la rédaction du plan de projet. En effet, le plan de projet est un document important qui donne une image du travail à réaliser. C’est une version beaucoup plus détaillée de la roadmap projet, car il décrit avec précision les différentes tâches nécessaires à la réalisation de chaque jalon, l’attribution des ressources ainsi que la gestion des risques.

Grâce à la roadmap, la rédaction du plan de projet est facilitée puisque vous avez déjà en main tous les éléments clés du projet : les objectifs, les livrables, le calendrier, les jalons et les risques. Ainsi, dès que la roadmap est validée par le client et les parties prenantes, vous pouvez vous lancer dans la création de votre plan de projet.

5. Rester focalisé sur les objectifs du projet

Durant la réalisation d’un projet, il arrive régulièrement que le client demande à l’équipe d’apporter de petites modifications au projet. Cependant, ces changements, mis bout à bout, peuvent faire dériver le projet et l’éloigner de ses objectifs initiaux. La roadmap est l’outil indispensable pour gérer ce type de situation et permettre au projet de rester sur la bonne voie, aligné sur les objectifs fixés au départ.

6. Gérer les priorités

Au fur et à mesure du déroulement du projet, de nouvelles contraintes et des événements imprévus vont faire leur apparition. Reportez-vous sur votre roadmap pour prendre rapidement les bonnes décisions et ne pas perdre de vue les objectifs et les livrables clés du projet. Grâce à la feuille de route, vous pouvez revoir vos priorités et vous concentrer sur les tâches importantes à réaliser afin que votre projet atteigne les objectifs fixés dans le temps imparti.

Représentation visuelle simple et facile à comprendre, la roadmap permet d’identifier les étapes clés du projet, les responsables de chaque jalon, les livrables attendus et les risques potentiels. Ce document indispensable permet de communiquer les informations les plus importantes du projet à toutes les personnes concernées. Il contribue ainsi à maintenir le projet sur la voie de la réussite.