ATB Autriche se classe parmi les principaux fournisseurs mondiaux de systèmes électriques pour les applications industrielles et les appareils ménagers. La société emploie plus de 3 500 personnes, avec un chiffre d'affaires d'environ 336 millions d'euros.
Le fait qu’ATB opère au niveau mondial, avec des filiales dans divers pays, a également un impact sur le panorama des projets de l'entreprise. Les équipes projet sont composées de membres répartis dans différents endroits. Ainsi, le succès de leur travail dépend fortement de la façon dont ils peuvent collaborer efficacement à travers les frontières. Il va sans dire que Planzone, une solution SaaS qui offre un espace de travail collaboratif « dans le Cloud », est devenu un outil indispensable pour le groupe ATB.
| Planzone est devenu l'outil indispensable à ATB pour bien gérer ses projets. A l’heure actuelle, 16 projets R&D sont gérés par Planzone. Il s'agit de projets internes relatifs à la mise en place d'une plate-forme. Pour des raisons de clarté, il y a seulement trois administrateurs dans la Planzone ATB. L'un des principaux utilisateurs est en même temps l'administrateur principal et est responsable de l'ouverture tous les nouveaux projets. La planification détaillée des phases du projet est alors effectuée par chaque chef de projet, qui peut se référer à des modèles ayant été créé en collaboration avec les équipes Planzone lors d'un Workshop spécifique (détail ci-dessous). | Une fois par mois, chaque chef de projet a une réunion avec le responsable de développement en charge du suivi du projet (en personne ou par téléphone). Ensemble, ils vérifient le calendrier du projet dans Planzone, le nombre de tâches terminées et ouvertes, ainsi que les jalons. Ainsi, au cours de cet entretien, Planzone permet aux deux collaborateurs d’être immédiatement au courant des problèmes qui peuvent interférer dans la progression du projet. Par exemple, Planzone met en évidence tout délai qui n'a pas été respecté et donc son impact sur les des dates d'échéance à venir et sur l'ensemble du projet. |
| Planzone a été introduit dans l'entreprise par Thomas Simonis, Responsable du département R&D. Avec l'aide de Planzone, il a créé une véritable méthodologie de gestion de projet et fait en sorte qu’elle soit appliquée par l'ensemble du groupe ATB en montrant l’intérêt d’une gestion de projet structuré. Deux aspects qui constituent les principaux avantages de la solution selon lui. Ainsi, selon Mr Simonis, le soutien des équipes d’accompagnement Planzone joue un rôle particulièrement important. La formation qu'elles ont dispensée, ainsi que le Workshop spécifique dédié aux méthodologies ATB, a largement renforcé l’adhésion à la nouvelle organisation mise en place par Mr Simonis. Ces efforts combinés lui ont permis de franchir une nouvelle étape essentielle à l’introduction de la gestion de projet dans l'entreprise, qu'il désigne par l'expression suivante: « Eduquer dans une démarche structurée » | La formation aide à soulever les inhibitions Dans l'ensemble, combiner l’enseignement théorique de M. Simonis avec la formation pratique offerte par Planzone a construit les bases d'une gestion de projet réussie chez ATB. Le plus grand avantage de la formation Planzone, selon Mr Simonis, est qu’elle a permis aux participants d'appliquer leurs connaissances théoriques directement dans l’outil. Cela a concrétisé la notion de gestion de projet et réduit le niveau d'inhibition des participants, en particulier des novices.Tirer profit de la formation en apprenant les « best practices » Pendant la formation, les équipes d’accompagnement Planzone ont d'abord dispensé les « best practices » standards puis les ont aidés à développer une procédure uniforme pour la mise en place et la gestion de leurs projets. Dans les grandes entreprises en particulier, il est indispensable d'aborder la planification et la mise en œuvre d'un projet d'une manière similaire et de l’appliquer unitairement dans les différentes équipes de projet. |
« Planzone nous aide à rendre conscient et faire accepter l’utilité d’un outil de gestion de
projet mais aussi à montrer l’intérêt du management de projet dans son ensemble »
| A présent, Planzone est un outil encré dans la conduite de projets du groupe ATB et a contribué à faire prendre conscience de l’intérêt d’une approche structurée dans la gestion de projet. D’ailleurs, tous les niveaux hiérarchiques utilisent activement Planzone. | Même le Président de la société se connecte aux projets dans Planzone et découvre des problèmes qui n’auraient jamais été soulevé sans l’intégration de l’outil. |
| Au vue des nombreux avantages conférés par Planzone et grâce à la mise en place rapide de l'outil dans l'entreprise, Mr Simonis peut facilement tirer une conclusion positive de l'utilisation de Planzone.
« L'outil est facile à utiliser et relativement explicites. Grâce à sa convivialité, Planzone gagne rapidement l'acceptation des utilisateurs et s’inscrit donc bien dans le quotidien de l’entreprise » |
« Planzone est disponible à un prix très attractif et offre des fonctionnalités puissantes même pour les petits budgets » poursuit Mr Simonis. « Il facilite l'insertion de la gestion de projet dans une entreprise et permet de gérer efficacement ses projets. »
Et si l’on demande à Mr Simonis s’il recommande Planzone, ce dernier répond : « Oui, absolument ». Il a déjà fortement recommandé Planzone au sein de son entreprise et, dans un proche avenir, le Groupe ATB étendra l’utilisation de l’outil dans plusieurs de ses départements. |