Basé à Shanghai depuis sa création en 2004, Siveco China est le plus grand cabinet de maintenance de Chine. Siveco China a développé une approche unique, basée sur l’utilisation d’outils technologiques, pour répondre aux besoins des propriétaires d’usines et d’infrastructures.
Siveco China intervient dans la gestion des installations et la prévention des risques à travers une gamme de services comprenant l’amélioration de la maintenance, le consulting et l’implémentation de GMAO (Gestion de Maintenance Assisté par Ordinateur). La société propose également une gamme de solutions innovantes très intuitives appelées bluebee® disponible en mode Cloud, en version mobile (tablette et smartphone) et compatible avec toutes les GMAO.
La gestion de projets au sein de Siveco China concerne avant tout l’utilisation de plannings, qui étaient jusqu’à lors créés avec Microsoft Project. Mais cette solution n’était pas suffisamment flexible et ne comportait pas toutes les informations nécessaires au suivi de l’activité des différents chefs de projet.
De même, il était difficile pour les consultants d’accéder à la dernière version du planning de leur projet s’il avait été mis à jour par le chef de projet lorsqu’ils étaient en déplacements.
« Notre besoin principal était de pouvoir centraliser et agréger les plannings de tous nos chefs de projets. Ceci afin de connaître leurs disponibilités et plans de charge, ce qui était impossible avec Microsoft Project. Cela engendrait beaucoup de redondances du même planning (conservé sur l’ordinateur du chef de projet, des consultants et transmis à nos clients) qui n’étaient plus à jour au premier retard ou changement ».
Face à l’accroissement du nombre de collaborateurs et de projets, l'entreprise a donc décidé de rechercher un nouvel outil capable de lui apporter la souplesse dont il avait besoin. C’est en effectuant une recherche sur Internet qu’il découvre Planzone et décide de l’introduire au sein du département projet de Siveco China. Avec Planzone, le département Projet atteint ses deux objectifs organisationnels :
« Les diagrammes de Gantt peuvent être consolidés grâce à la vue Multi-projets. C’est clairement le gros avantage de Planzone par rapport à ses concurrents, qui ne proposent pas cette fonctionnalité de façon aussi simple et conviviale ».
[Répartition de la charge des ressources sur l’ensemble des projets]
Seulement 6 mois après l’implantation de Planzone, Siveco China a vu naître plusieurs bénéfices dans sa gestion de projet :
« Les plannings de tous les projets sont facilement accessibles, aussi bien depuis nos bureaux que lorsque nous sommes en déplacement, par les consultants et les responsables de Siveco China. Il y a donc une sensibilité accrue sur le respect des délais. De plus grâce à la fonction Template, tous les chefs de projets ont des plannings sensiblement identiques qui correspondent parfaitement à nos procédures de travail ».
« En tant qu'outil de centralisation des documents et de suivi du progrès, Planzone fait partie intégrant de notre système qualité et nous a permis d'atteindre rapidement la certification ISO 9001: 2008. Maintenant, Siveco Chine est fière d'être la seule entreprise en Asie certifié pour le conseil et la gestion de la maintenance et de la mise en œuvre GMAO ! ».