FONCTIONNALITÉ

Logiciel de partage de fichiers et gestion de documents

Pour un projet parfaitement bien mené et réussi, la gestion des documents est un élément à ne pas négliger. Avoir accès rapidement aux documents indispensables d’un projet est un élément indiscutable d’un bon logiciel de gestion de projet. C’est pourquoi dans une application collaborative comme Planzone, la gestion de documents prend toute sa place, pour mieux partager ces documents avec tous les collaborateurs du projet.

1. NE DISPERSEZ PLUS VOS DOCUMENTS

Attachez vos documents aux tâches, événements et jalons de votre projet pour tout avoir à portée de main. Ne perdez plus de temps à chercher l'information.

2. CONTRÔLEZ LES ACCÈS DES DOCUMENTS

Rangez vos documents dans des dossiers accessibles uniquement par les personnes que vous souhaitez. Créez autant de sous-dossiers que vous le souhaitez avec une gestion de documents simplifiée.

3. SYNCHRONISEZ VOS DOCUMENTS

Importez tous les documents de votre compte Google Drive. Toutes vos modifications seront automatiquement mises à jour sur le document stocké dans Planzone.

4. FAVORISEZ LE PARTAGE DE DOCUMENTS

Lancez des discussions sur vos documents et informez des mises à jour par email. En répondant directement dans Planzone, vous centralisez l'historique des conversations.

5. AUTOMATISEZ VOS DOCUMENTS

Soyez sûr de travailler sur la dernière version du document. Conservez l'historique des anciennes versions en cas d'erreur.

6. TAGUEZ, TRIEZ, FILTREZ

Taguez vos documents et retrouvez-les facilement grâce à la recherche par mots clés. Vous pouvez aussi les trier par date ou nom, et même filtrer par utilisateur.

Un partage de document simplifié

En assignant des fichiers à des projets définis et avec des accès ciblés, la gestion de documents devient plus efficace pour travailler en concertation sur un projet. Toute l’approche collaborative fait partie intégrante de cet outil avec la possibilité de lancer une discussion sur chaque document pour mieux avancer en équipe. Avec également un système de versioning, tous les acteurs du projet pourront lire et modifier la dernière version du document et toutes les modifications seront sauvegardées.

Une gestion de documents optimisée

Pour avoir accès rapidement à tous les documents, tous les fichiers peuvent être attachés à des tâches, jalons ou événements d’un événement. Ils s’inscrivent donc naturellement au sein d’un planning projet où les collaborateurs pourront, le moment venu, avoir accès au document souhaité. Couplé avec un planning en diagramme de Gantt, une messagerie collaborative et toutes les autres options proposées par Planzone, ce gestionnaire de documents permettra à tous de réaliser des projets dans les meilleures conditions.