La gestion de temps avec le suivi d'activité

Les comptes rendus d'activité sont importants pour une gestion de projet réussie ! Grâce à un logiciel de suivi d'activité, tous les collaborateurs d’un projet pourront remplir les heures travaillées sur une ou plusieurs tâches qui leur sont affectées. Ainsi, les managers et chef de projet pourront avoir une meilleure visibilité du planning projet.

Pour les chefs de projet

Pour vous, la gestion du temps est un élément essentiel de votre métier. Avec Planzone et son outil de suivi d'activité, évaluez le temps passé par vos collaborateurs sur chaque tâche du projet et analysez la charge de travail collective.

Identifiez les disponibilités des membres de l'équipe projet
Suivez l'avancement effectué par les utilisateurs pour anticiper les retards sur les livrables
Estimez le coût du projet à partir du temps passé, à tout moment durant le déroulement du projet
Exportez les comptes rendus d'activité individuels pour analyser les données de manière plus approfondie.

Pour les collaborateurs

Pour mieux appréhender votre gestion du temps de travail, renseignez les heures travaillées sur vos affectations et échangez avec le chef de projet sur votre charge de travail individuelle et votre temps de présence.

Identifiez votre charge de travail sur une période donnée
Renseignez le temps passé sur chaque phase du projet
Anticipez les retards dans vos tâches pour les reporter à votre Chef de projet
Créez des discussions sur des dates et des projets pour débattre de sujets spécifiques.

Une gestion du temps réussie pour des projets réussis

Grâce à une vue simple et rapide, le chef de projet pourra identifier toutes les heures de travail et d’activités effectives sur une ou plusieurs tâches allouées au projet en cours. Ce logiciel de suivi d'activité permettra de mieux appréhender le planning de Gantt et allouer des ressources supplémentaires sur des tâches ou jalons critiques en fonction de l’avancement, du retard ou de l’absentéisme des collaborateurs. Un véritable outil de gestion indispensable pour respecter les délais d’un projet et faire face aux impondérables.

Une meilleure gestion des équipes et des ressources

L’outil de gestion du temps fait partie intégrante du logiciel de gestion de projet Planzone. Grâce à ce type de logiciel, qui offre une gamme complète d’outils pour une gestion de projet efficace, les managers pourront mieux suivre et gérer les ressources allouées à un projet. Une bonne gestion des ressources ne peut se faire qu’en suivant les temps de présence et de travail effectif des collaborateurs sur une ou plusieurs tâches. Un bon manager doit savoir anticiper la charge de travail des employés, c’est pourquoi suivre l’avancement des tâches est indispensable pour pallier un retard et affecter une nouvelle ressource en cas de besoin.

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