Un logiciel dédié aux projets des institutions publiques

Validez, contrôlez et pilotez l’ensemble de vos initiatives gouvernementales depuis une plateforme sécurisée. L'approche de la gestion de portefeuille de projets de Planzone garantit une gestion complète de vos projets administratifs, offrant une visibilité et une transparence totales tout au long du processus.

DEMANDER UNE DÉMO

ACCOMPAGNER LA TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Encouragez la digitalisation de votre collectivité territoriale

Offrez aux équipes projets un espace de travail collaboratif en ligne
Donnez-leur accès à un logiciel adapté aux collectivités territoriales, simple à utiliser, accessible à différents niveaux d’aisance technologique
Installez un cadre d’utilisation personnalisé : chaque utilisateur ou utilisatrice avance à son rythme, en piochant dans les ressources en libre-service
Profitez de formations complémentaires pour renforcer l'accompagnement technique des agentes et agents qui le souhaitent
Stimulez l'engagement des équipes envers la transformation numérique de la fonction publique

ANTICIPER LES BESOINS DES MISSIONS

Donnez vie aux ambitions de votre territoire

Déterminez si les ressources et compétences dédiées au projet sont suffisantes
Évitez les risques en identifiant les actions de prévention complémentaires : formations, recrutements, budget supplémentaire
Prévoyez un budget prévisionnel crédible à partir de données chiffrées
Simplifiez le travail d’analyse de votre plan de financement par les porteurs d’aides

PARTAGER UNE FEUILLE DE ROUTE CLAIRE

Coordonnez les actions des différents acteurs

Simplifiez la présentation du projet et de ses échéances aux parties prenantes
Adaptez votre roadmap aux différents métiers auxquels vous vous adressez
Proposez une feuille de route adaptée aux dirigeants et managers territoriaux
Offrez une vision globale des actions en cours aux partenaires institutionnels et associatifs
Dressez la liste des missions à réaliser par chaque acteur ou actrice
Limitez le risque d’incompréhension ou d’erreur
Simplifiez l’intégration des partenaires externes et cadrez leurs interventions
Centralisez les informations relatives aux projets du territoire sur un seul et même logiciel adapté aux collectivités territoriales

ENCOURAGER LE PARTAGE DE CONNAISSANCES

Simplifiez la collaboration entre équipes

Facilitez l’intégration des intervenantes et intervenants en rendant accessible l’historique des échanges
Simplifiez la compréhension de votre fonctionnement par les nouveaux participants
Développez l’intelligence collective des équipes grâce aux fonctionnalités de partage des connaissances
Encouragez la mise en commun des bonnes pratiques
Simplifiez les échanges en associant les commentaires aux tâches qu’ils concernent
Centralisez l’information au sein d’un référentiel unique, aussi appelé SSOT (Single Source of Truth)
Fédérez les agentes et agents autour d'une mission commune

BÉNÉFICIER D'UNE VISION GLOBALE DES PROJETS

Surveillez vos projets en temps réel

Suivez les avancées des projets d'administration en temps réel grâce à une vision consolidée et transparente des initiatives
Regroupez vos projets en portefeuilles ou en thématiques pour un suivi simplifié
Offrez-vous une vue d'ensemble de vos différents portefeuilles et de leur santé
Adaptez en direct la mise en œuvre opérationnelle en cas d’écart avec vos estimations
Fiabilisez votre gouvernance en basant vos décisions sur des données fiables et automatiquement mises à jour

TIRER PARTI DES PROJETS RÉUSSIS

Dressez vos bilans facilement

Analysez simplement les projets terminés avec les outils de reportings historicisés : comptes-rendus et rapports flashs
Valorisez vos succès en comparant vos résultats à vos objectifs
Simplifiez les procédures d’évaluation des politiques publiques
Améliorez l’exécution des futurs projets du territoire en vous appuyant sur vos réussites

GAGNER DU TEMPS

Accélérez les lancements projets de vos agents

Donnez accès à une bibliothèque de projets prêts à l'emploi.
Un des projets de la collectivité est une réussite ? Réutilisez sa structure pour simplifier la gestion du prochain projet.
Répliquez les tâches, équipes et documents récurrents.
Formalisez une ou plusieurs trames de projets personnalisables.
Enregistrez les éléments obligatoires à chaque projet pour éviter les oublis.
Personnalisez les modèles selon les particularités de chaque projet.

ETUDE DE CAS

Découvrez comment le Département des Yvelines réalise ses ambitions avec Planzone

Découvrez comment le Département améliore la qualité de vie des Yvelinois en coordonnant ses différentes missions

LIRE LE CAS CLIENT

LIVRE BLANC

Réussir la gestion de projets dans les collectivités territoriales

BLOG

Aider à la transformation collaborative des agents municipaux

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