Simplifiez la gestion de projets informatiques pour la DSI

Les Directions des Systèmes d’Information se heurtent à des difficultés de communication avec les autres services, faute d’outils informatiques partagés. Elles ont également besoin de baser leur pilotage de projets IT sur des données fiables et comparables. Le logiciel Planzone incarne une réponse complète à l’ensemble de ces enjeux de gestion de projets informatiques.

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L’hétérogénéité des activités informatiques de la Direction des Systèmes d’Information gêne souvent la mise en place d'un seul et unique outil collaboratif.

Planzone permet de dépasser cette difficulté.

La solution propose toutes les fonctionnalités nécessaires à une coopération fluide :

des tableaux de bord synthétiques, sur projet unique ou multi-projets ;
un système de messagerie instantanée séparé des réseaux internes et sécurisé ;
des calendriers partagés, organisés autour des tâches et jalons des projets IT ;
un espace de partage documentaire, avec des notifications à chaque modification ou commentaire ;
une roadmap informatique accessible, qui visibilise les livrables, les jalons et les dépendances entre tâches ;
un Wiki, outil de knowledge management pour que votre équipe crée et partage du contenu en temps réel : des connaissances, des méthodes, des astuces.

Des tableaux de bord synthétiques sur projet unique ou multi-projets

Un système de messagerie instantanée sécurisé séparé des réseaux internes

Des calendriers partagés, organisés autour des tâches et jalons des projets

Un espace de partage documentaire avec des notifications à chaque modification ou commentaire

La DSI a la responsabilité d’un large portefeuille d'activités informatiques, à la fois stratégiques et techniques. Ces projets complexes mobilisent des chefs de projets à la fois juniors et seniors, aux niveaux d’autonomie variables.

Planzone intervient dans cet environnement pour aider la ou le directeur des systèmes d'information à structurer la gestion de projet. Il s’agit de standardiser la méthode, pour éviter la multiplication des formats (MS Project, Power Point, Excel…) et faciliter la collaboration :

L'ONBOARDING

Soyez appuyés dans la mise en place d'une méthodologie projet dès l’onboarding.

LES MODÈLES

Standardisez vos projets et trames de revue de projets dans des modèles.

MULTI-PROJETS

Retrouvez l’arborescence des projets et leurs interactions à 360°.

LE TABLEAU DE BORD

Bénéficiez d'une synthèse globale des dates butoirs, de l’état d'avancement du projet et des ressources mobilisées.

LES CALENDRIERS PARTAGÉS

Maîtrisez les échéances via des plannings partagés et filtrables selon les projets.

LA PLANIFICATION

Séquencez vos projets en listes, tâches jalons et événements.

LE REPORTING

Modélisez la trame de reporting à destination des chefs de projet.

LES INDICATEURS

Visualisez la performance (coûts, délais, qualité, risques, ROI), de complétion/avancement, KPI descriptifs ou personnalisables.

LES INDICATEURS D'ÉTAT

Pour maîtriser l'avancement de chaque projet

UNE VUE RESSOURCES ET DES PLANS DE CHARGE PRÉVISIONNELS

Pour contrôler les risques d'inactivité ou de surcharge et dresser un schéma directeur informatique crédible

DES TABLEAUX DE BORD

Pour anticiper les dérives en termes de délais

UN OUTIL DE CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

qui sécurise le budget DSI, et permet de visualiser le nombre de jours- homme “dépensés” pour chaque tâche.

Feuilles de temps individuelles pour connaître les heures passées par chacun sur ses tâches

Rapports standardisés pour identifier la disponibilité des ressources humaines, matérielles et virtuelles et leurs coûts

Outil de Capacity planning des ressources humaines, pour affecter des tâches et les visualiser sur un planning interactif

Revues de projets détaillées, simplifiées et accessibles à tous les publics.

Planzone est une solution SaaS. Nous modulons son fonctionnement selon vos choix de méthodes pour vos projets informatiques, et selon vos besoins de standardisation :

Personnalisation des modèles et revues projets, des indicateurs de performance, des modes de saisie des temps passés ;
Paramétrage du logiciel selon vos préférences dès l’onboarding au niveau de permissions et rôles types adaptables ;
Calendrier personnalisable selon vos jours ouvrés et vos heures de travail ;
Programme de formation en option ;
Logiciel mobile friendly, utilisable sur smartphone et tablette ;
Intégrations externes iCalendar, Google Calendar et Google Drive.

ETUDE DE CAS

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Découvrez comment cette multinationale française fait collaborer ses différents sites autour de projets informatiques communs et innovants.

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