Simplifiez le suivi budgétaire de vos projets
Un clic, et vous visualisez toutes les variations budgétaires d’un seul et même portefeuille de projets.
Planifiez votre gestion budgétaire en quelques clics
- Émettez des demandes budgétaires par projet, variables selon vos projections
- Définissez un budget global, ainsi que des enveloppes par projet
- Rendez visibles les croisements d’enveloppes budgétaires
- Catégorisez les coûts selon leurs sources (externes, internes, matérielles)
- Attribuez un coût horaire à chaque type de ressources
- Organisez vos dépenses opérationnelles par catégorie, libellé, bons de commande, quantité, montant unitaire, type et code couleur
- Joignez des fichiers aux dépenses (factures, devis)
FACILITER LE TRAVAIL DE TOUT LE MONDE
Gérez les coûts de votre portefeuille de projets en temps réel
- Obtenez une vue consolidée des performances financières de vos projets, filtrées par année, trimestre ou mois
- Affichez sur une même page le budget alloué, le budget consommé et la valeur acquise
- Visualisez le tout facilement avec des graphiques instructifs
- Profitez aussi de graphiques de répartition des coûts par type de ressources
- Maîtrisez le niveau de consommation des enveloppes budgétaires multi-projets
- Suivez les dépenses relatives à chaque projet ou au portefeuille projets
- Détectez tout de suite les écarts entre le montant budgétisé et le coût réel dépensé : rouge pour les dépassements, vert pour les soldes positifs
- Anticipez les risques de dérives budgétaires avant d’atteindre un seuil de criticité.
SIMPLIFIER LE SUIVI DES PROJETS
Identifiez les risques au premier coup d'oeil
- La vue portefeuille projet vous permet de classer vos projets selon des indicateurs d’état dits de “météo”
- Grâce aux catégories soleil, nuage ou pluie, vous identifiez tout de suite les projets en retard ou en surconsommation de ressources
- Vous réorganisez efficacement les priorités et la distribution des ressources
Fiabilisez votre pilotage budgétaire
- Planifiez vos dépenses sur les périodes que vous voulez
- Ajustez vos répartitions budgétaires quand nécessaire
- Accédez à des tableaux de bord intuitifs pour avoir une idée globale de l’état de vos budgets par projet ou par portefeuille
- Identifiez en un clic la répartition des coûts par type de ressources (externes, internes, matérielles)
FACILITER LE TRAVAIL DE TOUT LE MONDE
Simplifiez le quotidien de toutes vos équipes
- Offrez à vos chefs de projets un outil efficace pour maîtriser les coûts des projets et pour communiquer sur leurs projections budgétaires
- Aidez les contrôleurs de gestion à vérifier les dépassements
- Facilitez le pilotage du Bureau des Projets
- Consolidez toutes les données budgétaires dans un seul rapport simple et facile d’accès pour vos communications internes
- Centralisez les demandes, les estimations, les affectations et les autorisations budgétaires
Synchronisez Planzone avec votre logiciel de gestion budgétaire
- Fluidifiez votre quotidien en connectant Planzone aux solutions de gestion que sont SAP, Sage Intacct, Astre ou Microsoft Dynamics 365 Finance
- Centralisez les données de vos factures, de vos devis, du prévisionnel et de chaque enveloppe budgétaire
ESSAI GRATUIT
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Gérez vos projets et vos budgets avec Planzone pendant 30 jours, gratuitement, sans engagement, sans carte bleue.
Et simplifiez votre gestion budgétaire en quelques clics.
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