Pour gérer efficacement vos projets, il devient indispensable d’utiliser un logiciel de gestion de projet. Cet outil performant facilite la communication et la collaboration entre tous les acteurs impliqués. Vous bénéficiez d’une plateforme de travail centralisée, ainsi que de fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches quotidiennes.
Aujourd’hui, l’offre des logiciels de gestion de projet est de plus en plus vaste. Pour bien choisir, il faut connaître vos besoins et savoir ce qui est disponible sur le marché. La première question à vous poser est : quel hébergement - ou “hosting” en anglais - est le mieux adapté à mon projet et à mon entreprise ? Pour cela, il vous faut comparer les modes SaaS et On Premise, et jeter un œil aux solutions hybrides.
En ce qui concerne les outils de gestion de projet collaboratifs et le stockage des données, on distingue généralement deux catégories de hosting : SaaS et On-Premise. Si ces termes ne vous disent rien, pas de panique, on vous explique tout.
C’est quoi le mode SaaS ? SaaS signifie Software as a Service. Un logiciel SaaS est délocalisé et hébergé chez l'éditeur. Il est accessible à distance, grâce à une connexion Internet. Cette formule implique par ailleurs un abonnement mensuel, payé auprès de l’hébergeur.
Notez qu’on utilise aussi les termes on demand ou cloud. Confronter SaaS VS On Premise, c’est donc aussi confronter Cloud VS On Premise.
À l’inverse, la solution dite On-Premise, ou Desktop, s’installe directement sur le réseau local de votre entreprise, ou sur votre ordinateur. Le logiciel vous appartient, vous devez l’acheter - ou sa licence - à l’éditeur.
Pour vous aider à choisir la meilleure solution, découvrez les atouts et les inconvénients de chacune d’entre elles.
Pourquoi un logiciel SaaS ? Les solutions hébergées en mode SaaS sont accessibles via une simple connexion Internet. Cependant, certains prestataires les proposent aussi hors connexion. Ce type de hosting présente de nombreux points forts. C'est d'aileurs ce qui explique qu'on le retrouve chez de nombreux prestataires, comme Trello ou Monday.
Atouts du mode Software-as-a-Service
Les applications SaaS garantissent souplesse et évolutivité. C’est ce qui explique que les PME fassent ce choix pour leur logiciel de gestion de projets. Au filtre du critère flexibilité, c’est le cloud qui l’emporte dans la comparaison SaaS vs On Premise :
Avec le Saas, vous utilisez votre logiciel depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Inutile, donc, de posséder un ordinateur récent ou équipé du dernier système d’exploitation pour que cela fonctionne.
Si votre ordinateur tombe en panne ou si vous êtes en déplacement, vous avez donc toujours accès à vos datas. Celles-ci sont stockées en ligne.
Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la maintenance ou des mises à jour. La gestion des problèmes liés à votre logiciel est entièrement prise en charge par l’éditeur. Un véritable gain de temps et d’argent !
Le Saas permet de vous offrir une solution clé en main, accessible rapidement.
En ce qui concerne la protection et la confidentialité de vos données, avec le Saas vous vous appuyez sur les nombreux serveurs du prestataire. Généralement, ceux-si sont sécurisés et fidèles aux normes de cybersécurité. Des audits de sécurité réguliers permettent de s’assurer de leur conformité continue.
Parce que les applications SaaS profitent d’infrastructures mutualisées, leur coût mensuel reste par ailleurs raisonnable. En résumé, vous utilisez le logiciel, vous profitez de l’hosting et de la maintenance, le tout pour un tarif clair et accessible. Avec le Saas, l’investissement financier est délayé dans le temps.
L’hébergeur Saas offre également un service d’assistance en cas de problème, de panne ou de question pratique. Il prend généralement aussi en charge la formation des équipes. Un avantage non-négligeable !
Points faibles des logiciels SaaS
Investir dans une solution SaaS vous expose à quelques contraintes :
Le fait de s’engager envers une solution SaaS réclame également quelques précautions :
Les logiciels On-Premise existent depuis toujours. Cette solution classique et traditionnelle a cependant su s’adapter aux nouvelles façons de travailler. Parce que l’entreprise détient les droits de licence de l’éditeur, elle peut aussi utiliser le logiciel de façon plus autonome. Cette solution se destine particulièrement aux sociétés qui ne peuvent pas stocker leurs données sur le cloud.
Forces des logiciels On-Premise
L’hébergement Desktop, ou "on premise", n’affiche pas les mêmes avantages que les solutions SaaS. Il possède cependant ses propres atouts :
Inconvénients des logiciels On Premise
Du côté des inconvénients des architectures On-Premise, on peut citer :
Les clients qui profitent d'un hébergement hybride se voient donner la possibilité, par l’hébergeur, d’implémenter l’application SaaS sur leurs serveurs. L’installation revient dans ce cas à leurs services informatiques. Ils gardent la main sur la sécurité de leurs données, mais l’éditeur s’occupe des mises à jour et de la maintenance. L’expérience utilisateur reste orientée SaaS : il suffit de saisir l’URL de l’application et de se connecter.
Pour parler d'application hybride, on utilise aussi les termes “SaaS hybride” ou “SaaS auto-hébergé”. Ce type d’hosting n’incarne cependant pas systématiquement une panacée. S’il permet plus d’agilité à l’entreprise, il peut aussi entraîner une complexification de l'environnement informatique. Sa gestion peut s’avérer coûteuse. Le maintien d’un bon niveau de sécurité des données n’est par ailleurs pas systématique.
Entre SaaS et On-Premise, le choix d’un hébergement adapté à votre projet est donc subjectif. Il dépend des spécificités de votre entreprise. Quelques questions peuvent vous aider à faire un choix :
Si le choix reste complexe, les solutions hybrides vous permettent de couper la poire en deux. Attention, cependant, à ce que le critère de la sécurisation des datas ne soit pas le seul pris en compte.
Quant à Planzone, notre logiciel de gestion de projets collaboratifs s'appuie sur le SaaS. Les utilisateurs disposent tous d’un environnement personnalisé et sécurisé. Nous nous chargeons de la maintenance et des mises à jour régulière de la solution.